Einzel-, Rahmen- oder Abrufauftrag: welche Form passt?
Wie Wiederholteile bestellt, gefertigt und geliefert werden – und welche Punkte im Angebot stehen sollten, bevor der erste Abruf kommt.
Einzelauftrag
Beim Einzelauftrag ist jede Lieferung ein eigener Vorgang: Anfrage oder Bestellung, Angebot, Auftragsbestätigung, Fertigung, Versand. Das passt, wenn der Bedarf unregelmäßig kommt, wenn sich das Teil noch ändert oder wenn die Jahresmenge einen Rahmen nicht trägt.
Der Preis gilt dann für diese eine Bestellung, und jedes Los wird neu gerüstet – bei kleinen Losen oft ein großer Teil der Kosten je Stück, wie der Make-or-Buy-Rechner zeigt. Kommt das Teil wieder, bestellen Sie es mit Zeichnungsnummer, Index und Menge nach.
Rahmenauftrag mit Abrufen
Im Rahmenauftrag vereinbaren wir für eine feste Laufzeit eine Gesamtmenge und einen Preis; geliefert wird erst, wenn Sie abrufen. Jeder Abruf nennt Menge und Wunschtermin und bezieht sich auf den Rahmen. Für Sie ist der Preis für die Laufzeit vereinbart, die Bestellung schrumpft auf einen Abruf, und wir können Material und Belegung vorausplanen.
Streng genommen ist jedes CNC-Fräsen in Auftragsfertigung – gefertigt wird erst, wenn ein Auftrag da ist. Der Rahmen macht daraus eine planbare Folge von Losen, und genau das meinen viele Einkäufer, wenn sie beim Fräsen von Serienfertigung sprechen. Welche Mengen für Ihr Teil sinnvoll sind, beantworten wir je Anfrage und nicht mit einer Tabelle.
Was im Rahmen stehen sollte
- Rahmenmenge und Laufzeit: die Gesamtmenge und der Zeitraum, in dem sie abgerufen wird.
- Preis und Preisbasis: der Stückpreis für die Laufzeit und, bei Aluminium wichtig, wie sich Materialpreise darin niederschlagen.
- kleinste und größte Abrufmenge: damit jeder Abruf ein sinnvolles Los ergibt und keine Spitze den Takt sprengt.
- Frist zwischen Abruf und Lieferung: als voraussichtlicher Wert, der zu Menge und Belegung passt.
- Restmenge am Ende: ob sie abgenommen, verlängert oder gestrichen wird – die Regel für den Fall, den niemand gern bespricht.
Abruf mit Lagerung in Arnsberg
Hier trennen wir Fertigung und Lieferung: Gefertigt wird in einem Los, das sich wirtschaftlich rüsten lässt, gelagert wird bei uns, geliefert wird die Menge, die Sie abrufen. Das Lager gehört zum Fulfillment der Evotec GmbH, das schon heute Teile für Kunden lagert, kommissioniert, verpackt und nach Abruf versendet – für Frästeile nach Vereinbarung.
Festzulegen sind die Höchstmenge im Lager, wie lange Teile dort liegen dürfen, wer den Bestand bei einer Zeichnungsänderung übernimmt und wie Behälter und Etiketten aussehen, auf Wunsch mit EAN-Code. Mehr zum Lager auf der Unternehmensseite: Lagerung und Abruf in Arnsberg.
Fertigungslos und Abruf
- Fertigung
- ein Los, das sich rüsten lässt
- Lager
- Bestand bei uns, Höchstmenge vereinbart
- Abruf
- Ihre Menge zu Ihrem Termin
- Versand
- ab Werk Arnsberg
Freie Fräskapazität anfragen
Ob bei uns Kapazität frei ist, lässt sich nicht pauschal sagen – es hängt davon ab, wann Sie wie viel brauchen. Unsere Fräskapazität sind zwei Maschinen: ein Bearbeitungszentrum für Platten und Blöcke und ein Stabbearbeitungszentrum für Profile. Eine Kapazitätsanfrage beantworten wir deshalb je Teil und je Zeitraum. Damit die Antwort belastbar wird, nennen Sie uns:
- Menge: Losgröße und Jahresbedarf, bei einem Rahmen die Gesamtmenge
- Zeitraum: ab wann und wie lange
- Takt: in welchen Abständen Lose oder Abrufe fällig werden und ob es Spitzen gibt, etwa zum Saisonbeginn
- Zeichnung mit Index und, wenn vorhanden, Ihre eigene Stückzeit als Anhaltspunkt
Im Angebot sagen wir Ihnen dann, was möglich ist, mit voraussichtlichem Termin – und wenn Ihr Takt unsere Maschinen überfordert, sagen wir das ebenso deutlich.
Beispiel eines Mengengerüsts
- Losgröße
- 120 Stück
- Lose je Jahr
- 8, davon 3 im Frühjahr
- Laufzeit
- 2 Jahre
- Beginn
- zweites Quartal
Frei gewählte Zahlen: So knapp kann eine Kapazitätsanfrage sein. Den Rest klärt die Zeichnung.
Was ins Angebot gehört
Ein Angebot für Wiederholteile regelt mehr als den Stückpreis. Diese Punkte sollten darin stehen, bevor der erste Abruf kommt – sonst werden sie beim ersten Streitfall verhandelt.
| Punkt | warum er hineingehört |
|---|---|
| Stückzahl und Losgröße | Preis und Rüstanteil hängen daran; im Rahmen kommen Rahmenmenge und die Grenzen je Abruf dazu. |
| Liefermenge und Stückzahltoleranz | Ob genau die bestellte Menge kommt oder eine Abweichung zulässig ist, legen wir im Angebot für Ihr Teil fest. |
| Zeichnungsindex | Das Angebot nennt den Stand, auf den es sich bezieht – eine spätere Änderung ist dann eindeutig erkennbar. |
| Toleranzbasis | Maße ohne eigene Toleranz brauchen eine Allgemeintoleranz auf der Zeichnung; fehlt sie, wird sie vor dem Angebot geklärt. |
| Prüfumfang | Den Prüfumfang legen wir vor Fertigungsbeginn mit Ihnen fest; er steht als eigener Punkt im Angebot und nicht erst im Lieferschein. |
| Arbeitsgänge außer Haus | Läuft ein Arbeitsgang nicht in unserem Werk, nennen wir ihn vorher im Angebot. |
| Programme und Vorrichtungen | Wem Programme und Vorrichtungen gehören, klären wir auf Wunsch im Angebot – sprechen Sie es in der Anfrage an. |
| Verpackung und Kennzeichnung | Behälter, Stückzahl je Behälter und Etikett, damit die Teile ohne Umpacken in Ihre Montage gehen. |
Grundlage bleiben unsere Verkaufs- und Lieferungsbedingungen; was für Ihr Teil davon abweicht, regelt das Angebot.
Wenn sich das Teil ändert
Ändert sich die Zeichnung, bekommt sie einen neuen Index – und ein Rahmen braucht eine klare Regel dafür. Maßgeblich sollte immer der Index sein, der in der Bestellung oder im Abruf steht, nicht die Datei, die zuletzt per E-Mail kam.
Bei jeder Änderung klären wir mit Ihnen, ob sich Preis, Programm oder Vorrichtung ändern, ab welchem Abruf der neue Stand gilt und was mit Teilen geschieht, die mit altem Index im Lager liegen. Schicken Sie den neuen Stand deshalb mit Freigabevermerk und Datum.
- Neuer Index mit FreigabeZeichnung und Modell desselben Stands, dazu kurz, was sich geändert hat.
- Folgen im AngebotPreis, Programm und Vorrichtung: was bleibt und was neu berechnet wird.
- Stichtag und Restbestandab welchem Abruf der neue Stand gilt und was mit Teilen im Lager passiert.
Häufige Fragen
Das beantworten wir je Anfrage: Nennen Sie Menge, Zeitraum und Takt, dann sagen wir Ihnen im Angebot, was möglich ist, mit voraussichtlichem Termin. Eine pauschale Zusage hilft Ihnen nicht – freie Stunden im Frühjahr nützen wenig, wenn Ihre Teile im Herbst gebraucht werden.
Im Rahmenauftrag vereinbaren wir Gesamtmenge, Laufzeit und Preis; mit jedem Abruf bestellen Sie eine Teilmenge daraus. Ohne Rahmen bestellen Sie jede Lieferung einzeln. Beim Abruf mit Lagerung fertigen wir zusätzlich im Voraus und halten die Teile bis zu Ihrem Abruf in Arnsberg bereit.
Stand: 26.09.2026
Welche Auftragsform passt zu Ihrem Teil?
Nennen Sie Jahresbedarf, Abrufrhythmus und gewünschte Laufzeit. Im Angebot schlagen wir vor, wie Lose, Abrufe und Lagerung für Ihr Teil zusammenpassen.