Wiederholteile verlagern: so übernehmen wir ein laufendes Teil
Zeichnungsstand, Prüfmerkmale, Übergangsbestand, Programme und Vorrichtungen: was zu klären ist, bevor das erste Los bei uns läuft.
Warum Einkäufer Teile verlagern
Ein laufendes Teil wechselt selten den Lieferanten, weil es gerade gut läuft. Die Anlässe sind meist handfest, und sie bestimmen, wie viel Zeit für den Wechsel bleibt:
- Mengen oder Takt passen nicht mehr zu dem, was der bisherige Bezug leisten kann.
- Bündelung: Das Frästeil soll dort entstehen, wo es ohnehin beschichtet, montiert oder gelagert wird.
- Zweite Bezugsquelle: Für ein wichtiges Teil soll es einen weiteren freigegebenen Lieferanten geben.
- Nachfolge: Der bisherige Lieferant gibt das Teil oder die Fertigung auf.
- Neuordnung des Lieferantenkreises nach Standort, Aufwand oder Kosten.
Welcher Anlass es auch ist: Planbar wird die Verlagerung, wenn Zeichnungsstand, Prüfmerkmale und Bestand geklärt sind, bevor das erste Los bei uns läuft. Wer den Wechsel beginnt, solange der bisherige Bezug noch liefert, braucht dafür deutlich weniger Übergangsbestand als nach einem Ausfall.
Zeichnungsstand und Abrufmengen für die Übernahme
Am Anfang steht die Frage, welcher Stand eigentlich gilt. Schicken Sie uns die Zeichnung mit dem freigegebenen Index und, wenn vorhanden, das 3D-Modell desselben Stands. Absprachen, die bisher nur mündlich oder per E-Mail mit dem alten Lieferanten getroffen wurden, gehören vorher in die Zeichnung – sonst fertigt der neue Lieferant nach einem anderen Teil als der alte.
Dazu kommen die Abrufe der letzten zwölf Monate: Menge je Abruf und die Abstände dazwischen. Daran setzen wir Losgröße und Takt realistisch an, statt mit einem Jahresbedarf zu rechnen, der in Spitzen nicht aufgeht.
Auch Verpackung und Etikett sollten sich beim Wechsel nicht ändern. Schicken Sie Ihre Behältervorgaben und ein Etikettmuster mit, damit Ihr Wareneingang die Teile vom ersten Los an wie gewohnt bucht.
Ein Referenzteil hilft
Ein Teil aus der laufenden Lieferung zeigt Kanten, Oberflächen und Kennzeichnung so, wie Ihre Montage sie gewohnt ist. Maßgeblich bleibt die Zeichnung.
Sonderfreigaben nennen
Gibt es für das Teil Abweichungsgenehmigungen oder Sonderfreigaben, sagen Sie es früh – sie gehören geklärt, bevor wir das erste Los fertigen.
Prüfmerkmale beim Wechsel übernehmen
Beim Wechsel soll sich am Teil nichts ändern, auch nicht an den Merkmalen, nach denen es bisher beurteilt wurde. Geben Sie uns deshalb die Liste der Prüfmerkmale oder Ihr Formblatt dazu; wir legen im Angebot fest, welche dieser Merkmale wir im vereinbarten Prüfumfang prüfen. Den Prüfumfang legen wir vor Fertigungsbeginn mit Ihnen fest. Maße, die für Funktion oder Sicherheit besonders gekennzeichnet sind, markieren Sie bitte ausdrücklich. Liegen Messwerte aus bisherigen Lieferungen vor, geben Sie sie mit – sie zeigen, wo das Teil bisher in der Toleranz lag.
Übergangsbestand planen
Zwischen der Entscheidung und dem ersten freigegebenen Los bei uns liegen Angebot, Programmierung, das erste Los und Ihre Freigabe. So lange muss der bisherige Bezug weiterlaufen oder ein Bestand reichen. Die nötige Menge schätzen Sie so:
Übergangsbestand = Verbrauch je Woche · (Wochen bis zur Freigabe + Puffer)
Ein Beispiel mit Annahmen, keine Terminzusage: Bei 120 Stück Verbrauch je Woche, acht Wochen bis zur Freigabe und zwei Wochen Puffer sind das 120 · (8 + 2) = 1.200 Stück. Den Terminplan für Ihr Teil legen wir mit dem Angebot fest; sichern Sie den Übergangsbestand, solange der bisherige Bezug noch läuft.
Als Verbrauch je Woche nehmen Sie den Durchschnitt der letzten Monate; kommen die Abrufe in Spitzen, rechnen Sie mit der stärksten Woche statt mit dem Mittelwert. Läuft das Teil bei uns, bestellen Sie es später per Zeichnungsnummer, Index und Menge nach.
Vorrichtungen und Programme
NC-Programme und Vorrichtungen eines anderen Lieferanten passen selten auf eine andere Maschine und Steuerung. Programme und Vorrichtungen entstehen für unsere Maschinen neu; was dafür anfällt, steht im Angebot.
Gehört eine Vorrichtung Ihnen, sagen Sie es in der Anfrage: Ob sie auf unserem Maschinentisch einsetzbar ist, prüfen wir anhand von Zeichnung oder Fotos. Wem Programme und Vorrichtungen gehören, klären wir auf Wunsch im Angebot – sprechen Sie es in der Anfrage an.
- Stand klärenZeichnung mit Index, Modell, Abrufe der letzten Monate.
- Merkmale nennenPrüfmerkmale und Formblatt; der Prüfumfang steht im Angebot.
- Übergang sichernBestand für Angebot, erstes Los und Freigabe.
- Programme und Vorrichtungen klärenWas anfällt, steht im Angebot; das Eigentum auf Wunsch ebenfalls.
Stand: 26.09.2026
Übernahme planen: Zeichnung, Merkmale, Bestand.
Schicken Sie uns Zeichnung mit Index, Prüfmerkmale und die Abrufe der letzten Monate. Wir melden uns mit einem Vorschlag für das erste Los und den Übergang.